Кассы в Smart Медицина

Как вы уже знаете, с 2016 года на территории Российской Федерации произошла серьезная реформа, касающаяся услуг и товаров, предоставляющихся населению. Речь идет о законе 54-ФЗ и онлайн-кассах.
Теперь при оказании услуг населению в медицинских клиниках и аптеках собственники бизнеса обязаны подключать онлайн-кассы. Этото тип касс соединяется напрямую с Федеральной налоговой службой с помощью сети и передает данные чека с помощью фискальных накопителей.

Современные медицинские информационные системы легко интегрируются с контрольно-кассовой техникой. К примеру, система «Smart Медицина» позволяет быстро настроить работу с кассами и приступить к приему пациентов и оказанию услуг в соответствии с законодательством.

kassa

НАСТРОЙКА ККТ В СИСТЕМЕ

Когда вы приобретаете систему, вам устанавливают программное обеспечение для работы с кассами. Медицинская информационная система часто имеет в сфере своего обслуживания не только поликлинику, но и станционар.Важно учитывать при этом безопасность МИС.

Управление медицинскими системами После того, как произведены все необходимые манипуляции, необходимо активировать кассовый модуль в системе. Для этого вам необходимо зайти в «Настройки системы», перейти на вкладку тонкой настройки и выбрать пункт «Кассовые аппараты». Напротив фразы «включить использование кассовых аппаратов» выберите «Да». Не забудьте сохранить изменения.

Далее проведите регистрацию контрольно-кассовой техники в МИС по следующему пути: «Настройки системы МИС» (Основная настройка > Справочники системы > Финансы > Кассовые аппараты).

online_kassa_v_medicine

Сохраните изменения. Далее проведите регистрацию кассы в справочнике ККТ МИС. Напрямую это можно сделать, добавив запись с заводским номером и моделью кассового аппарата в справочник. Не забудьте активировать кассовый аппарат (проставить галочку «активный»). Если вы сделали все правильно, в трее загорится зеленый кружок.

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ НАЦЕНКИ В МИС

После настройки ПО и интеграции с МИС можно настроить распределение наценки. Если в глобальных настройках включить опцию «Включить использование распределения скидки – всегда», то скидка до 99 копеек будет принудительно распределяться по позициям в чеке в соответствии с 54-ФЗ.

Наценка падает на первую позицию, потом погашается по самой первичной позиции, далее по второй и так далее, пока не погасится полностью. По итогу сумма по позициям с учетом скидок будет равняться сумме фискального платежа.

НАСТРОЙКА РЕЕСТРА КАССЫ

Для того, чтобы совершать какие-либо денежные операции в МИС, нужно включить кассовую смену. Чтобы добавить кассовую смену, нужно зайти в раздел реестров и перейти в «Кассы», далее привязать вновь добавленный юнит ККТ к кассе, введя название и статус.

При правильном введении данных в системе отразится список касс и их статус. Привязывать и отвязывать юниты касс можно только, если все кассовые смены закрыты. К кассам «Автоматическая оплата счетов» и «Интернет-касса» нельзя привязать ККТ. Когда юнит ККТ привязан, можно приступать к работе.

oplata_uslug

РАБОТА В КАССОВОЙ СМЕНЕ

Перед работой с кассой необходимо открыть кассовую смену. Для этого на панели инструментов МИС нажмите на значок $.

Перед оплатой счета появится запрос на выбор типа чека (обычный чек без указания контактов покупателя, чек по электронной почте, чек по телефону). В обоих последних вариантах бумажный чек также должен был распечатан по запросу клиента.

Контакты пациента подтягиваются автоматом из карточки или же по желанию администратор может указать их вручную.

Чек печатается в следующих случаях:

— проходит частичная или полная оплата счета наличными или картой;

— идет закрывающая оплата счета, который ранее был оплачен частично наличными или картой;

— идет возврат счета, который ранее был оплачен частично наличными или картой.

kassu

В случае, если у вас после настройки и подключения онлайн-касс к медицинской информационной системы возникли вопросы или не все прошло гладко, вы всегда можете обратиться к нашим разработчикам или в техподдержку >>

Теги: , , , , ,