Грамотный расход лексредств с помощью Smart Медицина
Закупка лекарственных средств и расходных материалов – важная часть бюджетирования любого медицинского учреждения, даже если речь идет о небольшом медицинском кабинете. У врача под рукой должны быть все необходимые препараты для того, чтобы лечить пациента в стационаре, получить анализы или оказать стоматологическую услугу.
Складской учет в лечебно-профилактическом учреждении – важный элемент, без которого бизнес частной медицинской практики может понести существенные финансовые потери.
Например, если складской учет не производят должным образом и ведут его «на коленке», не всегда инвентаризация проходит без потерь. Многие препараты оказываются просроченными. Их, безусловно, нельзя прописывать пациентам и приходится списывать в больших количествах. Что неизменно сказывается на прибыли компании.
ОШИБКИ ПРИ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ
Если в клинике учет лекарственных средств не автоматизирован и ведется с помощью ручных носителей информации, повышается риск ошибок, связанных с человеческим фактором, при выписке рецептов медицинских препаратов. Даже если в клинике существуют собственные регламенты заполнения документации, не всегда у персонала есть четкое понимание, как выглядит медицинский рецепт.
Также не всегда у работников медклиники есть понятие о том, как заполнять журнал неправильно выписанных рецептов, как исправлять ошибки, связанные с ведением учета.
Чтобы выписать медицинский рецепт, назначить пациенту лекарство, которое есть на складе или получить необходимые в лечении пациента расходники, врачу нужно произвести ряд достаточно однотипных, рутинных действий, которые могут и должны быть автоматизированы.
Медицинские информационные системы позволяют облегчить ежедневную задачу врачей и автоматизировать учет ЛС, не добавляя работникам медицинского учреждения дополнительной работы. Складской модуль – важная часть решения, которое предназначено для автоматизации клиники.
Что можно сделать с помощью функционала учета лекарственных средств в МИС «Smart Медицина»?
УЧЕТ ЛС И РАБОТА СО СКЛАДОМ
Как выглядит медицинский рецепт? Как быстро его заполнить, проверив наличие препарата на складе?
Модуль учета ЛС служит для работы с лекарственными средствами и расходными материалами в разрезе функционирования лечебного учреждения. Этот модуль пригодится вам независимо от масштабов учреждения.
Это необходимо для того, чтобы иметь понимание как со стороны руководства, так и со стороны персонала, что есть на складе на данный момент, а также для того, чтобы оприходовать поступления от поставщиков, производить правильные безошибочные списания на пациентов в режиме реального времени, сразу после использования пациентами.
В рамках модуля «Склад» вы можете открыть любое количество виртуальных складов, прикрепив их к отделениям или филиалам вашей клиники. Причем, речь идет не только о первичном складе, в котором идет учет медикаментов от поставщиков, но и о, к примеру, посте палатной медсестры, где ведется отдельный учет на расход и приход лекарственных препаратов.
РАБОТА С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ СКЛАДА
В складском модуле МИС доступны к формированию приходные накладные в разрезе партий прихода. Каждая накладная получает собственный уникальный порядковый номер партии прихода для всех препаратов и расходных материалов партии. При этом ведется срок годности препаратов. Наименования списываются по листу назначения на конкретного пациента или на другой склад.
Автоматически по листу назначения включается стоимость расходных материалов и лекарственных препаратов в счета пациента, а стоимость препарата рассчитывается с учетом сопутствующих факторов, в том числе и НДС.
В системе «Smart Медицина» в рамках любого заведенного склада вы можете найти любое лекарственное средство, расходный материал или список средств с общим активным веществом.
При этом те препараты, у которых срок годности истекает меньше, чем через два месяца, выделены желтым цветом, а те, у кого уже истек – розовым. Таким образом вы сразу видите, какие препараты вам надо списать. Сама инвентаризация проводится быстрее и исключает ошибки, связанные с человеческим фактором.
В системе вы видите всю документацию, включая порядковые номера, стоимость препаратов, включенных в тот или иной документ и многие другие важные параметры.
Если вы хотите, чтобы работники клиники самостоятельно попробовали функционал складского модуля нашей системы, закажите у наших сотрудников бесплатную демонстрацию системы >>
Мы во ВКонтакте
Наш Twitter
