Вопрос-ответ: работаем с реквизитами организаций

В основном левом меню системы есть раздел «Организации». Он позволяет управлять организациями, сохраненными в системе. Благодаря этому можно прикреплять пациентов к той или иной организации, работать с системами страхования и договорами.

Так выглядит общий вид раздела.



Вы можете достаточно быстро с помощью фильтров найти нужную вам организацию, а также завести новую карточку организации и внести соответствующие реквизиты.

Для просмотра карточки организации нужно нажать на соответствующую запись в таблице. После этого станет доступно левое меню данного раздела, которое выглядит следующим образом:

КАК СОЗДАТЬ НОВУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ?

Здесь все более, чем просто. Для того, чтобы создать новую организацию, нужно нажать значок «Добавить» в верхнем меню раздела. Откроется панель ввода, где вам необходимо внести название организации, ее тип, добавить дополнительное описание, если необходимо и соответствующие реквизиты.

В конце панели вы можете добавить один или больше адресов организаций. Поля со знаком * обязательны для заполнения. Если вы их не заполните, система не даст вам сохранить новую карточку.

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ДОГОВОРА ОРГАНИЗАЦИИ

Для того, чтобы добавить договор в рамках уже существующей организации, необходимо нажать на соответствующую кнопку в верхнем меню раздела. В открывшемся окне вам также понадобится заполнить нужные поля. Поля со звездочкой * обязательны для заполнения.

Нажмите кнопку «Добавить новый договор» в верхнем меню раздела Организации. В открывшемся окне заполните поля ввода и нажмите Сохранить. Обязательно заполните поля со звездочкой * — в противном случае сохранение новой организации будет невозможно. Вам нужно будет проставить срок действия договора (можно выбрать бессрочный договор, если это необходимо). Есть возможность загрузить скан бумажного http://www.cmsmagazine.ru/library/items/graphical_design/how-to-make-a-good-userдоговора, а также выбрать тип прикреплений и нужно ли их закрывать, если договор окончил свое действие.

ФОРМИРОВАНИЕ СПИСКА ПРИКРЕПЛЕНИЙ

Для того, чтобы сформировать список прикреплений, нажмите кнопку «Добавить пациента». После того, как вы добавите нужных пациентов в список, нужно указать договор организации. Создать договор для конкретной организации из сохраненного списка можно создать с помощью соответствующей кнопки в верхнем меню панели списка организаций.

Далее укажите выбранную программу прикрепления и, если необходимо, неструктурные ограничения и размер аванса, после нажмите кнопку «Прикрепить». Система запросит у вас подтверждение выбранного договора.

Есть возможность загрузить прикрепления пациентов из файла. Для этого следует снова воспользоваться верхним меню панели.

В открывшемся окне укажите:

  • тип загружаемого файла;
  • путь к файлу на Вашем компьютере;
  • номер строки в файле, с которой начинаются данные;
  • номер строки в файле, где кончаются данные (если не активировать, то Система загрузит всех пациентов из файла);
  • выберите договор организации (в зависимости от выбранного договора, в окне появятся дополнительные поля, которые также необходимо заполнить);
  • выберите гражданство загружаемых пациентов;
  • выберите схему загрузки.

После всех вышеперечисленнынажмите кнопку «Загрузить» — прикрепления будут сформированы. Можно применить функцию пробного расчета, чтобы узнать предварительную стоимость прикрепления.

В системе Smart Медицина есть возможность редактуры выбранного шаблона и даже создать новую схему загрузки. Вы можете регулировать количество и тип колонок, которые будет загружаться из ваших файлов формата Excel.

Некоторым полям доступны следующие параметры:

  1. «Не использовать» — Система не будет учитывать данную колонку и ее содержимое, т.е. содержимое поля не попадет в Систему
  2. «Ручной ввод» — данные необходимо будет внести вручную в окне «Загрузка списка прикреплений из файла»
  3. «Автоматическое заполнение» — на основе данных из загружаемого документа. Система определит значение параметра (в настоящий момент только пол пациента на основе его имени)

Благодаря четкой структуре, направленной на работу с организациями и прикреплениями пациентов, система Smart Медицина является одной из самых практичных МИС. Наша система предназначена не для того, чтобы усложнить жизнь обучением работы с новым продуктом, а для того, чтобы персонал вашей клиники мог работать с пациентами в комфортной среде.

Теги: , , ,