Вопрос-ответ: создание расписания в Smart Медицина

Smart Медицина — это уникальная медицинская информационная система, которая позволяет управлять деятельностью клиники из окошка вашего браузера. Главной частью деятельности медицинской клиники является прием пациентов. Важно автоматизировать действия по записи пациентов на прием. Для этого необходимо расписание врачей.
Разумеется, можно компоновать график сотрудников вашей клиники вручную, но это будет занимать много времени и сил. Администраторам придется каждый день заново заполнять расписание.
В программе «Smart Медицина» есть возможность настроить шаблоны расписания на любой отрезок времени или даже на определенные дни недели или даты. Давайте разберемся, как это сделать.

КАК СОЗДАТЬ ШАБЛОНЫ РАСПИСАНИЯ?

Для того, чтобы настроить шаблоны расписания, вам необходимо перейти в соответствующий раздел. В верхнем меню рядом с соответствующим значком вы увидите «Настройки расписания». Здесь вы можете создавать шаблоны.

Перед тем, как создать шаблон на специалиста, убедитесь, что в настройках он помечен как «Отображается в расписании».

Далее нажмите кнопку «Добавить группу», чтобы создать структурированную группу шаблонов, к примеру, на отделение вашей клиники или в пределах определенного временного промежутка. Введите название группы, по которому впоследствии вам будет удобно находить нужные вам шаблоны расписания. Затем нажмите кнопку «Сохранить». Внутри группы вы можете создавать неограниченное количество шаблонов.

Чтобы добавить шаблон в группу, нажмите соответствующую кнопку. Появится окошко, в котором нужно прописать название шаблона (например, «Недельный шаблон для окулиста»), а также выбрать тип шаблона: количественный, недельный или однодневный, в зависимости от цели его создания. Далее выбираете группу, в которой шаблон будет находиться, и нажимаете кнопку «Сохранить».

Далее от вас требуется заполнить форму необходимым расписанием с указанием времени работы врача (часы и дни недели), типов и продолжительности резервов. После того, как сделали все необходимое, нажимаете «Сформировать».

СПОСОБЫ ПРИМЕНЕНИЯ ШАБЛОНОВ РАСПИСАНИЯ

После того, как подготовили шаблон расписания, нажмите «Применить шаблон».

Выберите во всплывающем окне специалиста, к которому будет применяться данное расписание, дату начала работы по созданному шаблону и длительность его применения (семь дней, месяц, полгода). Нажмите кнопку «Сохранить».

Также вы можете изменить параметры отображения расписания. Задавать их можно как на определенный день, так и на неделю. Вы можете отобразить только те ячейки расписания, которые доступны, поставив галочку в меню слева. Кроме этого, можно раскрыть расписание на все ячейки, даже на те, которые не заполнены. Это пригодится, если встанет необходимость перенести ячейку с одного времени на другое.

РЕЗЕРВЫ В РАСПИСАНИИ

В списке резервов у вас есть возможность добавлять и удалять резервы, а также изменять цвет ячеек. Для того, чтобы это сделать, зайдите в настройки расписания и выберите вкладку «Виды резервов».

Далее откроется список подобного образца:

Вы можете изменить название резерва, цвет ячейки, нажав на кнопку «Изменить». Также к изменениям доступна возможность записи пациента на ячейку этого формата. Кроме этого, вы можете разрешить или запретить запись через API.

Важно! Нельзя удалять или изменять названия системных видов резервов.

КАК ИЗМЕНИТЬ ЯЧЕЙКУ РАСПИСАНИЯ?

В работе может возникнуть ситуация, когда необходимо удалить расписание, которое было создано. В системе «Smart Медицина» можно удалять как отдельные ячейки расписания, так и список таковых или расписание целиком. Как это сделать?

Нажмите на ячейку расписания, которую хотите изменить. Появится окно редактирования. Для изменения сразу нескольких ячеек расписания зажмите на клавиатуре Ctrl.

В появившемся окне редактирования вы можете производить с ячейкой расписания или с группы ячеек целый ряд действий. Например изменить тип приема, вид резерва, а также специализацию и ФИО врача. При нажатии кнопки «Удалить» вы удалите ячейку из расписания.

Вы также можете удалить расписание целиком. Для этого вам нужно перейти в «Настройки расписания» — «Удалить расписание». Система предложит вам указать временной промежуток, а также отделение, для которого вы хотите удалить расписание.

Работа с расписанием врачей в МИС «Smart Медицина» — одно из главных преимуществ системы. Благодаря гибкому функционалу вы можете оперативно изменять расписание и быстро записывать пациентов, в том числе и из очереди на запись.

Теги: , , , ,