Все о работе с онлайн-кассами в медицинских клиниках
С 2016 года на территории Российской Федерации проводится кассовая реформа. Ее целью является централизация и контроль предоставления населению товаров и услуг. Согласно закону 54-ФЗ, большинство организаций и ИП, которые ведут расчеты со своими клиентами, обязаны использовать онлайн-кассы.
Этот тип касс соединен с Федеральной налоговой службой с помощью сети Интернет и передает туда чековые данные с помощью фискальных накопителей.
Сфера медицины не стала исключением. Многие клиники, которые использовали ККТ в своей работе до реформы, перешли на онлайн-кассы и пользуются их преимуществами. Врачебные кабинеты также активно переходят на новый кассовый режим. Тем более сейчас существует большое количество медицинских информационных систем, которые легко интегрируются с кассовыми аппаратами.
Организации и ИП, которые продают населению товар или услуги, могут не использовать ККТ нового образца до июля 2019 года, если соблюдают следующие условия:
- Организация ранее вообще не использовала любую кассовую технику.
- Организация выдает клиентам по их требованию БСО с информацией об услуге, которая была оказана.
- Организация или частный предприниматель не ведет другой деятельности, которая обязует их использовать онлайн-кассу.
Так каким из медицинских учреждений нужно использовать новую кассовую технику, а каким можно повременить до июля 2019 года?
КОМУ НАДО ПРИМЕНЯТЬ ОНЛАЙН-КАССЫ?
Медицинские клиники можно разделить на две достаточно крупные группы:
- государственные учреждения;
- частные учреждения.
В частных медучреждениях вся деятельность является коммерческой. То есть в этом случае онлайн-кассы нового образца нужны априори.
Государственные больницы и поликлиники бесплатно оказывают основной массив медицинских услуг. Но бывают и такие, за которые пациенту надо заплатить, например рентгенография или УЗИ, а также предоставление населению справок, к примеру, для водительского удостоверения. Тогда, к примеру, бюджетная поликлиника также имеет обязательство приобрести онлайн-кассу, если не соблюден ряд условий.
РАБОТА С ОНЛАЙН-КАССОЙ
На самом деле, здесь все просто. Принцип работы заключается в том, что фискальные данные идут в налоговые службы через облачный сервер ОФД. Для того, чтобы начать работу с онлайн-кассами, нужно выбрать своего оператора и подписать соответствующий договор на оказание услуг.
Применение облачных технологий все больше и больше набирает обороты. Это безопасно, и ваши данные при использовании систем «в облаке» надежно защищены.
Кстати, от обязанности использовать ОФД освобождены медучреждения, которые находятся в удаленной местности, где имеются проблемы с Интернетом. Каждый субъект Федерации обязан самостоятельно разработать и утвердить список таковых территорий. Списки удаленных районов висят на официальных сайтах региональных представительств ФНС и на главном сайте службы. Но в этом случае все равно придется использовать онлайн-кассу в автономном режиме.
Менее эффективными без автоматизации становятся и внутренние процессы клиники. Ручной учет рабочего времени специалистов, отсутствие доступа к быстрому просмотру статистики, ошибки в движении лекарственных средств и материалов – все это ведет к тому, что медицинская клиника несет убытки. Имеется немалый риск прямых финансовых потерь от неточности данных. Это чревато еще и проблемами с контролирующими органами и страховыми компаниями.
СЕКРЕТЫ ВЫБОРА ККТ ДЛЯ КЛИНИКИ
Сейчас на рынке представлен широкий выбор моделей кассовых аппаратов для разных нужд бизнеса. Цены существенно варьируются и здесь нужно смотреть на функционал, который нужен вашему бизнесу.
Допустим, вы владелец небольшого стоматологического кабинета. К примеру, у вас 1-2 рабочих места стоматолога и в день примерно обслуживается до 20 клиентов. Количество чеков будет соответствовать этому числу. Если у вас небольшой стоматологический кабинет, то подойдет недорогой вариант онлайн-кассы. Например, фискальный регистратор и смарт-терминал. На рынке сейчас представлено много бюджетных моделей, которые легки в эксплуатации и даже могут работать самостоятельно.
К фискальному регистратору необходимо будет подключить специальное устройство для того, чтобы вводить и выводить информацию. Это может быть ПК, ноутбук или даже планшет. Важно только, чтобы на устройстве стояло лицензионное ПО для того, чтобы работать с онлайн-кассами.
Рассмотрим случай, когда вы являетесь владельцем крупного медицинского центра. Тогда можем порекомендовать вам приобрести POS-систему. Это комплекс устройств для того, чтобы оперировать движением данных. К такой системе удобно подключить любое дополнительное оборудование, например, сканер штрих-кодов.
POS-системы имеют большую скорость работы. Для того, чтобы выдать пациенту чек, достаточно поднести к устройству штрих-код и просканировать. Нужный документ напечатается самостоятельно. Таким образом можно работать без очередей и не доставлять пациентам дискомфорт вынужденным ожиданием.
Для того, чтобы синхронизировать ККТ, лучше всего использовать систему автоматизации. В разнообразии МИС очень легко потеряться, но система «Smart Медицина» отвечает всем требованиям среднестатистического медицинского учреждения. Не выходя из системы, вы можете добавить кассу, открыть кассовую смену, просмотреть историю транзакций. Кроме этого, реализован блок работы со скидками, подарочными и дисконтными картами, а также купонными книжками.
Если ваша организация оказывает медицинские услуги с выездом на дом, то существуют мобильные онлайн-кассы. Они совсем немного весят и легки в применении.
Их можно брать с собой, если вы едете к пациенту на дом. Более того, такие устройства могут работать автономно достаточно долгое время.
Сейчас на рынке представлен широкий выбор моделей кассовых аппаратов для разных нужд бизнеса. Цены существенно варьируются и здесь нужно смотреть на функционал, который нужен вашему бизнесу.
Допустим, вы владелец небольшого стоматологического кабинета. К примеру, у вас 1-2 рабочих места стоматолога и в день примерно обслуживается до 20 клиентов. Количество чеков будет соответствовать этому числу. Если у вас небольшой стоматологический кабинет, то подойдет недорогой вариант онлайн-кассы. Например, фискальный регистратор и смарт-терминал. На рынке сейчас представлено много бюджетных моделей, которые легки в эксплуатации и даже могут работать самостоятельно.
К фискальному регистратору необходимо будет подключить специальное устройство для того, чтобы вводить и выводить информацию. Это может быть ПК, ноутбук или даже планшет. Важно только, чтобы на устройстве стояло лицензионное ПО для того, чтобы работать с онлайн-кассами.
Рассмотрим случай, когда вы являетесь владельцем крупного медицинского центра. Тогда можем порекомендовать вам приобрести POS-систему. Это комплекс устройств для того, чтобы оперировать движением данных. К такой системе удобно подключить любое дополнительное оборудование, например, сканер штрих-кодов.
POS-системы имеют большую скорость работы. Для того, чтобы выдать пациенту чек, достаточно поднести к устройству штрих-код и просканировать. Нужный документ напечатается самостоятельно. Таким образом можно работать без очередей и не доставлять пациентам дискомфорт вынужденным ожиданием.
Согласно законодательству, клиент обязан получить чек в тот момент, когда он оплачивает услугу. Благодаря портативным онлайн-кассам вы соблюдаете это условие без дополнительных трудозатрат. Для того, чтобы работать с кассовым аппаратом, который является мобильным и который курьеры смогут носить с собой во время поездок к клиентам, достаточно подключить устройство к одному из операторов мобильной связи.
Напоследок, для того, чтобы осуществлять полноценный расчет за товары или услуги по букве 54-ФЗ, необходимо будет заключить договор с ОФД и наладить отправку чеков ФНС. Вы можете сделать это удаленно. Вам потребуется завести личный документ, внести туда всю необходимую информации о ваших кассах и реквизитах организации, а потом оплатить счет.
Мы во ВКонтакте
Наш Twitter
